BI Report Scheduling

Rapportering maakt in veel gevallen deel uit van een recurrent proces om KPI's op te volgen, aanlevering van gegevens aan andere partijen en dergelijke meer. Dit impliceert vaak dat maandelijks handelingen nodig zijn om deze gegevens te verkrijgen. Zélfs al heeft u een rapport, het vergt nog steeds de aandacht om er tijdig aan te denken, de gegevens op te vragen en ze te verdelen onder de belanghebbenden. 

Report scheduling neemt  deze stappen uit uw handen. Eenmalig wordt deze planning opgezet, waarbij u kiest welk rapport u wenst te schedulen, naar wie u dit wenst te versturen, wanneer en hoe frequent dit moet gebeuren. Van zodra dit is ingesteld, verloopt alles automatisch en hoeft u hierin niet meer tussen te komen. 

Wat met verschillende inhoud voor verschillende bestemmelingen? 

Vaak is niet alle info in een rapport relevant voor elke bestemmeling. Denk aan de opvolging van het verzuim binnen de teams door de manager van elk team. 

Ook dan is report scheduling mogelijk. In plaats van zelf de rapporten op te splitsen per team, is bij ons een opzet mogelijk waarbij enkel bepaalde gegevens (bijvoorbeeld  het verzuim van de werknemers van het eigen team) naar de managers verstuurd worden. 

Het resultaat is een op maat gemaakt rapport dat op geregelde tijdstippen verstuurd wordt naar de gewenste bestemmeling zonder dat enige tussenkomst van uzelf nodig is.