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Planification de rapports BI

La planification de rapports vous permet de réduire à zéro les interventions nécessaires pour se charger de l’élaboration régulière des rapports. La planification de rapports permet d’envoyer automatiquement des rapports au bon moment aux bons destinataires. 

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bien-être
health & safety

Le point sur cette solution

Dans de nombreux cas, l’élaboration de rapports fait partie d’une procédure récurrente de suivi des KPI, de la livraison de données à des tierces parties et autres. Cela signifie souvent que des manipulations sont nécessaires tous les mois pour obtenir ces données. Même si vous élaborez déjà des rapports, vous devez toujours y accorder suffisamment d’attention pour vous y prendre en temps utile, demander les données et les transmettre aux intéressés. 

Grâce à la planification de rapports, vous n’avez plus à vous charger de ces étapes. La planification est paramétrée une seul fois : vous choisissez quel rapport vous souhaiter planifier, à qui l’envoyer, quand et à quelle fréquence il doit être établi. Dès que tout a été réglé, tout se déroule automatiquement et vous ne devez plus intervenir. 

Différents contenus vers plusieurs destinataires

Bien souvent, toutes les informations d’un rapport ne sont pas utiles à tous les destinataires. Pensez au suivi de l’absentéisme au sein des équipes par le manager de chaque équipe. 

Vous pouvez aussi régler cela avec la planification de rapports. Au lieu de diviser vous-même les rapports par équipe, un paramètre prévoit de n’envoyer que certaines données (par exemple, l’absentéisme des employés d’une certaine équipe) aux managers. 

Résultat : un rapport établi sur mesure envoyé aux moments définis aux destinataires souhaités, sans qu’aucune intervention de votre part ne soit nécessaire. 
 

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